DEFINERE OMFANGET AV PROSJEKTET DITT

Før du går inn i detaljene, må du definere prosjektets omfang:

1. Målsetting: Hva er det du ønsker å dokumentere? (f.eks. hverdagssamtaler, spesifikt fagordforråd, dialektale variasjoner mellom byer, prosesser eller handlinger som matlaging eller dans …) Ved å avgrense målet ditt kan du bestemme mange av detaljene i prosjektet, som navnekonvensjonen din eller hvilke formater som er mest fornuftige å bruke (f.eks. kan lyd være godt nok til å dokumentere dialektale variasjoner, men du trenger kanskje video for å dokumentere samtaler mellom store grupper av mennesker).
2. Omfang Er dette et kortsiktig, tilfeldig prosjekt eller en langsiktig, omfattende innsats? Skal du gå i gang med prosjektet alene, eller er det et samarbeidsprosjekt? Har du en tidsfrist, og hvor streng er den?
3. Ressurser: Hvilken tid, utstyr og hjelp er tilgjengelig? (Se tekst-, lyd- og videosamlingen for eksempler på apper og utstyr som kan være lurt å vurdere).
4. Tidslinje: Sett realistiske start- og sluttdatoer for prosjektfasene. Vi anbefaler at du begynner i det små, særlig etter hvert som du blir trygg på arkiveringssystemet og utstyret ditt.

OPPRETTE ET ARKIVERINGSSYSTEM

Det kan kanskje føles litt uintuitivt, men noe av det første du må bestemme deg for, er hvordan du skal lagre og håndtere dataene du skal samle inn. Det er ikke veldig spennende, men det vil spare deg for mye hodebry i fremtiden.

Et velorganisert arkiveringssystem er avgjørende for å kunne håndtere innsamlede data på en effektiv måte:

1. Velg en konsekvent navnekonvensjon:
   • Bruk beskrivende og konsise navn
   • Inkluder dato, type innhold og en kort beskrivelse
   • Eksempel: “20240506_Ljouwert_CoffeeOrder.mp3”
2. Opprett en logisk mappestruktur:
   • Hovedprosjektmappe
     • Teksteksempler
     • Lydopptak
     • Videoopptak
     • Transkripsjoner
     • Metadata
   • Vurder undermapper for ulike temaer, steder eller vanskelighetsgrader
3. Bruk metadatafiler eller bruk en mal:
   • Opprett et regneark (f.eks. Excel, Google Sheets) for å registrere detaljer om hver prøve
   • Inkluder felt som f.eks:
     • Unik ID
     • Filnavn
     • Dato for innsamling
     • Innholdstype (tekst, lyd, video)
     • Kilde/sted
     • Deltakere (anonymisert)
     • Språklig nivå
     • Viktige temaer eller ordforråd
     • Opphavsrettslig status
4. Ta regelmessig sikkerhetskopi:
   • Bruk skylagring (f.eks. Google Drive, Dropbox) for enkel tilgang og automatisk synkronisering
   • Ta en lokal sikkerhetskopi på en ekstern harddisk

SPORE FREMDRIFTEN I PROSJEKTET

For å sikre at prosjektet holder seg på sporet:

1. Før en prosjektdagbok eller en styringstavle:
   • Bruk et enkelt regneark eller en notatbok med kolonner for “Å gjøre”, “Pågår” og “Ferdig”. Dette er spesielt viktig hvis du planlegger å spille inn video, ettersom det kan ta lang tid å behandle filene.
2. Del opp prosjektet i oppgaver som er gjennomførbare:
   • Mål for datainnsamlingen (f.eks. “Samle inn fem menyprøver fra restauranter innen utgangen av vårsemesteret”)
   • Bearbeidingsoppgaver (f.eks. “Transkriber 1 lydopptak med hvert klasserom”)
   • Analyse- og anvendelsesoppgaver (f.eks. “Test lytteferdighetene i hvert klasserom med mitt beste opptak, og be elevene om tilbakemelding”)
3. Sett opp milepæler:
   • Definer viktige punkter i prosjektet (f.eks. “50 % av dataene er samlet inn”, “Alle videoprøver er behandlet”)
   • Tilpass disse til prosjektets tidslinje (hvis du har en slik)
4. Regelmessige kontroller:
   • Hvis du jobber med ateam eller med studentene dine, bør du sette av tid til å gå gjennom fremgangen og evaluere kvaliteten på opptakene dine.
   • Juster tidslinjen eller omfanget om nødvendig.
5. Vær kreativ:
   • Bruk prosjektdagboken til å dokumentere utfordringer, innsikter og beslutninger som tas i løpet av prosjektet.

DELE PROSJEKTET DITT

Deling fremmer samarbeid, gir nye ideer og kan føre til uventede innsikter eller anvendelser av arbeidet ditt. Det sikrer også at arbeidet ditt får en varig effekt, og kan potensielt inspirere eller støtte andre prosjekter i fremtiden. I språkbevaringssammenheng kan det være spesielt verdifullt å dele dokumentasjon av språk eller dialekter som det undervises mindre om, og bidra til den kollektive innsatsen for å bevare språklig mangfold. Husk at et felles prosjekt har potensial til å komme ikke bare din nærmeste krets til gode, men hele samfunnet.

Effektiv deling av det innsamlede materialet øker verdien for undervisning og forskning:

1. Organiser materialet slik at det er lett tilgjengelig:
   • Lag “pakker” med relatert materiale (f.eks. en video med tilhørende transkripsjon og ordliste)
   • Utvikle en oversiktlig indeks eller katalog over tilgjengelige ressurser
2. Sørg for at personvern og opphavsrett overholdes:
   • Fjern all personlig identifiserbar informasjon
   • Tydelig angi opphavsrettslig status og bruksrettigheter for hvert element
3. Velg passende delingsplattformer:
   • For studenter:
     • Læringsadministrasjonssystemer (f.eks. Moodle, Canvas)
     • Delte skymapper (f.eks. Google Disk med begrenset tilgang)
   • For andre pedagoger:
     • Skolebibliotek og institusjonelle arkiver
4. Lag brukerveiledninger:
   • Forklar hvordan du navigerer i filsystemet
   • Gi forslag til hvordan materialet kan brukes i undervisning eller forskning
5. Oppmuntre til samarbeid:
   • Oppmuntre andre pedagoger til å bidra til prosjektet
   • Vurder å bruke samarbeidsplattformer som wikier eller delte dokumenter
6. Bruk dataene i undervisningen:
   • Test nye språkeksempler med elevene dine og be om tilbakemelding.
   • Prøv flere aktiviteter i denne praktiske guiden med tekster og opptak som du har laget selv.